نظم و چیدمان استاندارد همواره یکی از دغدغه های مدیران در دفاتر کار و شرکت ها می باشد و از این رو می خواهند تا علاوه بر بهره وری هرچه بیشتر کارکنان و تمایل آنها به داشتن محیط کار اداری سالم و دقیق بتوانند زیبایی اتاق و محیط اداری را نیز در اختیار داشته باشند. استاندارد بودن محیط کار می تواند به این منظور بسیار کمک کند و در پس آن یک سری از الزامات و دستورالعمل ها را باید رعایت کرد تا بتوان به بهترین و منظم ترین حالت استاندارد یک اتاق به وسیله چیدمان صحیح صندلی اداری و مبلمان اداری رسید.
فضای استاندارد کارکنان به فضایی گفته می شود که متناسب با کار، تمامی نیاز های کارمندان و کارکنان یک مجموعه تامین شود و بر این اساس می توانید با تهیه کردن یک سری از لوازم و ملزومات اداری به این مهم دست پیدا کنید.
با توجه به توضیحات بالا متوجه می شویم که چیدمان و ست کردن مبلمان اداری و بخصوص صندلی اداری در محیط کار بسیار مهم و حائز اهمیت است از این رو باید به نوع و مدل و همچنین میزان رضایت از راحتی و آرامشی که کارکنان توسط صندلی اداری میگیرند را مورد بررسی قرار داده و در هنگام خرید آنها را عملی نمایید. شاید شما برای دفتر کار خود نیاز به مبلمان اداری و بخصوص صندلی اداری داشته باشید پس با ما در ادامه همراه شوید.
چندین نکته در رابطه با نحوه قرار گیری و همچنین نوع چیدمان مبلمان را باید مد نظر قرار دهید تا بتوانید تمامی نیاز ها را یک جا برطرف ساخته و زیبایی و جلوه عالی در شرکت و دفتر کار خود داشته باشید.
- اولین نکته و مهمترین آن ابعاد و اندازه اتاق و همچنین نوع ابزار اداری است که می خواهید در یک اتاق از آن استفاده نمایید. با آگاهی از میزان مساحت اتاق مورد نظر و دانستن میزان ابعاد مبلمان اداری می توانید بهترین گزینه ها را در یک اتاق پیاده سازی نمایید که می توان به میز اداری ، صندلی اداری ، گلدان ، صندلی مدیریتی ، و ... اشاره کرد.
- دومین نکته ، بدون شک می دانید که چیدمان دفاتر اداری بسیار مهم بوده و نباید از آن سر سری گذشت پس با این تعبیر به سراغ نکته دوم می رویم که مکان یابی درستی برای میز ها و ادوات اداری داشته باشیم. میز ها و صندلی اداری جز مهمترین مبلمان اداری محسوب می شوند و عضو جدا نشدنی دفاتر کار به حساب می آیند و باید دقت داشته باشید که برای هر میز و صندلی اداری مکانی مناسب در شرکت مد نظر قرار دهید تا کارمندان بتوانند به راحتی و با آرامش خاطر از کار خود لذت ببرند.
جدا سازی و مرتب سازی نکته بعدی در چیدمان اداری می باشند ، جدا سازی در دفاتر گاها می تواند از طریق پارتیشن و جدا کنندهای دیگر صورت بپذیرد و مرتب سازی و تفکیک می تواند بسیار در این امر برای داشتن بهره کاری بالا تر کمک نماید.
چیدمان را باید به صورت اصولی برقرار نمایید تا علاوه بر رفت و آمد کارکنان ، فضای کافی برای تبادل اطلاعات و همچنین فضای مورد نیاز کارمندان برای تنظیم صندلی اداری محدود نباشد.
ست کردن صندلی اداری در محیط اداری:
یکی دیگر از اصول چیدمان ست کردن یا همگام سازی می باشد که می توانید بسته به نوع کسب و کار خود و همچنین نوع دیزاین و دکوراسیون داخلی خود از آن استفاده نمایید به طور مثال می توانید رنگ انتخابی صندلی های اداری و میز های اداری را همانند تم اختصاصی شرکت و پارتیشن های جدا کننده انتخاب کنید یا می توانید لوازم های اداری مانند لب تاپ یا ملزومات اداری استفاده شده بر روی میز های اداری که می توانید کارمندان را به یک نوع و مدل مجهز نمایید و مدیران را به یک نوع. به این نکته توجه داشته باشید که برای راحتی و آرامش هرچه بهتر مدعوین و مراجعه کنندگان می توانید از صندلی های اداری و همچنین مبلمان اداری به صورت تک نفره یا دو نفره استفاده کنید تا آنها در زمان انتظار بتوانند آسوده خاطر باشند.
با توجه به نکات بالا می توانید چیدمانی صحیح و استاندارد را برای دفتر و شرکت خود به همراه داشته باشید و می توانید بهره کافی در راندمان کاری خود ایجاد کنید. به این نکته توجه داشته باشید که از وسایل استاندارد و ارگونومیک استفاده کنید تا سلامتی کارمندانتان به خطر نیافتد. حال می توانید همگام سازی و ست کردن را نسبت به نوع کسب و کار خود فراهم کنید. امید است که از این مطلب بهره کافی را برده باشید و در نحوه چیدمان دفتر اداری خود آن را پیاده سازی کرده باشید.
م.خ
نظر شما